Termine del procedimento: 120 giorni, ex d.p.c.m. 271/2010
Il prestito di documenti e beni librari appartenenti alle regioni, agli enti pubblici territoriali, nonché ad ogni altro ente ed istituto pubblico, oltre ai beni appartenenti a collezioni, biblioteche di enti ecclesiastici e archivi privati che rivestono interesse culturale, è subordinato al rilascio dell'autorizzazione del Ministero della Cultura ai sensi del decreto legislativo 22 gennaio 2004, n.42, artt.48, 66, 71 e 74 . L'autorizzazione rientra nelle competenze di tutela attribuite in via esclusiva al Ministero.
Per l'autorizzazione all’uscita temporanea di documenti, per manifestazioni, mostre ed esposizioni all'estero, è imprescindibile il riconoscimento da parte del Ministero, dell'alto interesse culturale dell'evento e la garanzia dell'integrità e sicurezza del bene ai sensi del d.lgs. 42/2004, art. 66.
Il provvedimento autorizzativo del prestito, quando si svolge in ambito nazionale, spetta alla Soprintendenza su delega del Direttore generale per gli archivi (Decreto direttoriale 6 luglio 2010).
